terça-feira, 11/09/2018

Melhore o seu gerenciamento de tempo seguindo essas dicas

 

Essas quatro dicas são infalíveis para o seu gerenciamento de tempo // Créditos: JET SETTERS

 


O gerenciamento de tempo não é um problema incomum. O mundo atual de 24/7 pode se tornar desafiador às vezes. Nós trabalhamos, passamos tempo com nosso parceiro e nossos amigos, e apenas encaixando o básico já pode parecer um alongamento. Mas, em seguida, adicione o mais recente blockbuster que realmente queremos ver, a roupa que está na lavanderia há um mês, o fato de não termos visto nossos pais há anos e a lista continua.

Parece que você constantemente sente que está com o pé atrás. O fato é que você não precisa ser essa pessoa. Nós temos boas notícias: isso é algo que você pode mudar. E a melhor notícia é: tudo está em suas mãos. Com a abordagem correta, você pode viver de forma produtiva, eficiente e relativamente livre de estresse. Aqui, compartilhamos com vocês as quatro principais dicas para gerenciar com eficiência o seu tempo.


1. Fique consciente

Às vezes, apenas seguimos a vida sem realmente sermos conscientes de como estamos vivendo isso. As horas passam, os dias passam e, de repente, sentimos que não sabemos onde o tempo passou. Isso acontece se estamos vivendo inconscientemente. O primeiro passo para ter mais tempo é começar conscientemente o que você está fazendo com o seu tempo. Em outras palavras: como sua vida realmente se parece agora; onde seu tempo está sendo gasto; suas prioridades (mais tarde) e como você realmente quer que sua vida olhe daqui para frente.

Somente quando você começa a ficar consciente pode começar a encontrar respostas. E quando digo ficar consciente, você precisa avaliar coisas como: está gastando horas na frente de seus videogames? Ou rolando sem pensar no Instagram? Estar inconsciente significa que você nem sabe o que está fazendo até começar a se questionar e não pode se questionar sem estar consciente.


2. Priorizar

Depois de se tornar mais consciente do que está e não está acontecendo em sua vida, é hora de priorizar. Comece por olhar o que acontece para compensar o seu dia e dividi-lo. Pegue um pedaço de papel A4 e divida-o em quatro categorias.

a) Importante e urgente
b) Importante mas não urgente
c) Urgente mas não importante
d) Não urgente e não importante

Este é o começo de separar as coisas que têm que ser feitas versus as coisas que você quer, mas não são urgentes. É um ótimo começo para ficar claro. Escreva isso no formato de lista, para que você possa verificá-los e sentir um grande senso de realização. Tente fazer com que uma coisa dessa lista aconteça todos os dias. Certifique-se de que está participando de atividades que apoiam como você quer viver sua vida, tanto a curto como a longo prazo. Tudo o mais é um potencial desperdício de tempo.


3. Agendamento realmente ajuda

Certamente não estamos dizendo para você agendar cada momento do seu dia, mas achamos que fazer um plano pode ajudar a criar mais tempo em sua vida vai te ajudar. Depois de ter priorizado do ponto dois (acima) do que é importante, você pode fazer um plano: trabalho durante a semana e manter os fins de semana livres, ou você pode começar fazendo um plano de fim de semana e manter o dia da semana livre. Totalmente sua escolha. De qualquer forma, o seu plano diário deve girar em torno de atividades de trabalho que se relacionam diretamente com a geração de realizações, alegria e, claro, algum relaxamento.

Uma das piores coisas que você pode fazer é saltar para o dia sem uma ideia clara sobre o que precisa ser feito. O tempo que você gasta pensando e planejando suas atividades é trivial comparado com o tempo que você perderá pulando de uma coisa para outra (e raramente completando qualquer coisa). Por exemplo, programar até 20 minutos no final do dia no trabalho para limpar sua mesa e montar uma lista das tarefas mais urgentes do dia seguinte é uma ótima técnica de descompressão, e você se sentirá melhor sentado em uma mesa limpa. Experimente por uma semana e observe quanto tempo você tem nas mãos.


4. Apenas diga não

Muitos de nós sentimos que temos que agradar a outras pessoas e, por sua vez, continuamos dizendo sim, acrescentando mais e mais à nossa lista de tarefas. O chefe quer que você fique até tarde novamente – você diz sim. Sua esposa quer que você veja seus pais pela segunda vez nesta semana – você diz sim. Seu cônjuge quer conhecer você para uma cerveja rápida, mesmo que você tenha planejado uma noite em casa para relaxar – você diz sim. Pegue minha deriva? Quanto mais você disser não às coisas que ocupam seu tempo, mais seu tempo se tornará seu.

Se você acha difícil dizer não, é importante olhar para isso e se perguntar por quê. Se é porque você não quer incomodar as pessoas, é importante perceber que, ao dizer continuamente, você também está se prejudicando. É sobre o equilíbrio. Só para saber, você tem permissão para fazer o quer fazer também. Tente dizer não uma vez por semana e veja quanto tempo mais fica disponível para você.

Lembre-se de que você está no controle de sua vida. E pode fazê-lo funcionar do jeito que você quiser. Você pode realmente fazer exatamente como quer que seja. Uma atitude mental positiva é imperativa e dentro de alguns dias as coisas podem realmente mudar para você. Boa sorte e quando descobrir que tem mais tempo, conte-nos como você se sai.

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